Een lid deactiveren of verwijderen¶

Deactiveren sluit een lid tijdelijk buiten; verwijderen beëindigt het lidmaatschap definitief. Deze pagina is voor beheerders. Wat de statussen betekenen, staat in Personen en organisaties.

Deactiveren en weer activeren¶

Een gedeactiveerd lid wordt bij het volgende verzoek geweigerd, ook als die persoon nog is ingelogd. De rollen, groepen en eigenschappen van het lid blijven bewaard. Activeer je het lid later weer, dan werkt het weer met dezelfde rechten.

Gebruik deactiveren als iemand tijdelijk geen toegang mag hebben, bijvoorbeeld bij verlof of een onderzoek.

Verwijderen¶

Verwijderen is definitief. Het lid wordt bij het volgende verzoek geweigerd en de rollen en eigenschappen in de organisatie gaan weg. Nodig je dezelfde persoon later opnieuw uit, dan is dat een nieuw lidmaatschap dat met niets begint.

Bij het verwijderen beslis je wat er gebeurt met wat het lid in de AI-functies voor deze organisatie maakte, zoals gesprekken, bestanden en geheugen:

• Bewaren (de standaard): het werk blijft van de organisatie.
• Nu wissen: OS laat het werk van dit lid wissen.

Je kunt de laatste beheerder van een organisatie niet verwijderen of deactiveren: een organisatie houdt altijd minstens één actieve beheerder. Maak eerst een ander lid beheerder.

Wat er verder gebeurt¶

OS haalt de persoon ook uit de organisatie van de inlogdienst. Was dit zijn laatste actieve lidmaatschap, dan worden al zijn sessies beëindigd. Toegang tot AI-functies die het lid al had, loopt binnen vijf minuten af.

Wil iemand zelf volledig gewist worden, dan doet die dat zelf: zie Je voorkeuren instellen.

Via de API¶

• POST /api/v1/organisations/{id}/memberships/{membership_id}/deactivate en /reactivate.
• DELETE /api/v1/organisations/{id}/memberships/{membership_id}; met erase_work in de body wis je het werk van het lid meteen.