Exports¶
Met een export neem je mee wat OS over je organisatie, over één lid of over jezelf bewaart: als archief om te bewaren, over te zetten of na te kijken. Dit is je recht op inzage en overdraagbaarheid (artikel 15 en 20 van de AVG). Een export staat los van verwijderen: je vraagt er een aan vóórdat je een organisatie, een lid of jezelf laat wissen, en niets wacht op de ander.
Drie soorten export¶
| Soort | Wat erin zit | Wie hem aanvraagt |
|---|---|---|
organisation |
alles van je organisatie in OS: de leden, uitnodigingen, groepen, rollen en regels, de dienst, de meldingen, webhooks en gebeurtenissen, en het logboek | wie write op export heeft; standaard de beheerder (org-admin) |
member |
wat OS over één lid bewaart: het lidmaatschap, de rollen, groepen en waarden, de meldingen en wat dat lid in het logboek deed | dezelfde, als die het lid ook mag zien |
| je eigen | wat OS over jou bewaart, in elke organisatie waar je lid van bent of was | jijzelf, zonder regel; of Artific op jouw schriftelijke verzoek |
Een export van je organisatie bevat nooit de organisaties onder de jouwe: elk vraagt zijn eigen export aan. Je eigen export ziet niemand anders, ook je beheerder niet: hij staat alleen in jouw eigen lijst.
Delen¶
Een export bestaat uit delen, die je elk apart downloadt.
- OS (
os): het archief dat OS bouwt van wat alleen OS bewaart. - De AI-functies (
core): de gesprekken, bestanden, kennis, agents, geheugen, taken en het gebruik van de AI-functies. Dit deel van een hele organisatie of van één lid neemt alleen Artific mee, op schriftelijk verzoek van je organisatie, omdat het het werk van alle leden bevat, ook wat je beheerder anders niet mag lezen. In je eigen export zit dit deel voor elke organisatie waar je lidmaatschap actief is, beperkt tot jouw eigen werk. - Je account (
account, alleen in je eigen export): je naam, adres, voorkeuren en lidmaatschappen. Je wachtwoord en je tweede stap om in te loggen zitten er niet in.
Wat er niet in zit¶
- Geheimen: sleutels, de token van een uitnodiging, het geheim van een webhook.
- In een export van je organisatie of van een lid: wat de aanvrager zelf niet mag zien. Het manifest telt per bestand hoeveel rijen zo zijn weggelaten.
- In je eigen export: de id's van andere mensen, zoals wie je uitnodigde of een rol gaf.
Wat het archief precies bevat staat in Het archief.
Hoe lang¶
OS bouwt een export op de achtergrond; dat duurt meestal minuten. Is hij klaar, dan krijgt de aanvrager een melding, en bij je eigen export een e-mail. Je downloadt hem tot drie dagen daarna; dan verloopt hij en verwijdert OS hem. Een download die afbreekt, hervat je vanaf waar hij stopte.
Een organisatie vraagt hoogstens vijf exports per dag aan, en een persoon ook. Vraag je er een aan terwijl dezelfde nog loopt, dan krijg je die ene terug.
Vraag je jezelf te laten wissen, dan verlopen je exports en die van je organisaties die jou bevatten, en vraag je geen nieuwe meer aan.
Hoe je een export aanvraagt en downloadt staat in Exports via de API.