Identité visuelle¶

L'identité visuelle détermine l'aspect d'OS pour votre organisation : les couleurs, le logo, l'icône du site web, l'image de la page de connexion, le nom et le texte de bienvenue. Cette page montre comment les régler, comment une organisation reprend l'identité visuelle de l'organisation au-dessus et ce qui se passe lorsque quelqu'un d'autre a enregistré juste avant vous. Vous trouvez l'écran sous Gestion de l'organisation, Paramètres de l'identité visuelle.

Qui peut faire quoi¶

Tout membre de l'organisation peut consulter l'identité visuelle. Un org-admin de l'organisation peut la modifier (Gérer les rôles). Qui ne peut que consulter voit l'avis indiquant que l'identité visuelle ne peut pas être modifiée.

Couleurs¶

Vous réglez deux couleurs, chacune sous la forme #rrggbb, par exemple #287deb.

Couleur principale. La couleur dominante de l'application web, aussi celle du bouton dans l'e-mail d'invitation. OS en crée toute une palette, de très claire à très foncée, pour que tous les éléments s'harmonisent. Vous voyez la palette sous le sélecteur de couleur.
Couleur secondaire. Pour les accents à côté de la couleur principale. OS en crée aussi la palette.

Une couleur qui n'est pas au format #rrggbb est refusée au niveau du champ. OS refuse aussi une couleur principale trop claire ou trop foncée, parce que le texte blanc des boutons deviendrait illisible. Une couleur déjà utilisée continue de fonctionner jusqu'à ce que quelqu'un la modifie.

Logo, icône du site web et image de la page de connexion¶

Chaque image est un fichier PNG, JPEG ou WebP. Déposez un fichier sur le champ et il s'applique aussitôt : le logo change directement dans la navigation, sans rien enregistrer. Le navigateur convertit d'abord un SVG en PNG, car OS ne conserve jamais de SVG. Un fichier PNG, JPEG ou WebP peut peser jusqu'à 10 Mo et n'est pas réduit : le système crée lui-même la taille adaptée à chaque endroit, un grand fichier reste donc net. Avec un grand fichier, le champ peut mettre un moment à être prêt. Pour remplacer une image, supprimez-la puis déposez la nouvelle sur le champ.

Logo. Affiché dans l'application web, sur la page de connexion, dans le guide et dans l'e-mail d'invitation. Importez au moins 432 sur 120 pixels avec un fond transparent, pour qu'il reste net sur tout écran ; un logo plus petit est accepté, jusqu'à 64 sur 32 pixels, et paraît seulement moins net. Le logo est toujours dessiné sur un fond clair : un logo blanc est invisible, et un JPEG n'a pas de transparence et montre un bloc blanc.
Icône du site web. Affichée sur l'onglet du navigateur et au-dessus de la navigation réduite. Choisissez une image carrée de 512 sur 512 pixels (ou un SVG), pour qu'elle reste nette aussi sur l'écran d'accueil d'un téléphone. Si vous importez seulement un logo, l'onglet garde l'icône d'Artific ; importez donc les deux.
Image de la page de connexion. Affichée sur la page de connexion sur un écran large ; un téléphone ne la charge pas. La taille idéale est de 1112 pixels de large et 1324 pixels de haut, soit deux fois la taille affichée ; elle doit faire au moins 320 sur 320 pixels.

Ne mettez rien de confidentiel dans une image. L'adresse d'une image est publique, et un navigateur ou un logiciel de messagerie peut conserver une ancienne image jusqu'à un an, même après son remplacement.

Nom et texte de bienvenue par langue¶

Pour chaque langue, vous pouvez définir un nom et un texte de bienvenue. OS connaît le néerlandais, l'anglais, l'allemand, le français et l'espagnol.

Nom. 60 caractères au maximum. Le nom apparaît dans le titre du navigateur et dans l'e-mail d'invitation. Si vous le laissez vide, OS utilise le nom de l'organisation.
Texte de bienvenue. 200 caractères au maximum.

Si une langue n'a pas de texte, OS affiche le texte néerlandais.

Reprise depuis l'organisation au-dessus¶

Une organisation sans identité visuelle propre utilise celle de l'organisation la plus proche au-dessus qui en a une ; si aucune organisation au-dessus n'en a, l'identité visuelle par défaut d'OS. L'écran dit laquelle des deux s'applique, avec le nom de l'organisation dont l'identité visuelle est utilisée. Un partenaire qui règle son identité visuelle donne ainsi son apparence à tous ses clients qui n'en ont pas de propre. S'il la modifie plus tard, l'apparence change aussi chez eux.

Lorsque vous enregistrez vous-même une identité visuelle, elle s'applique à votre organisation et plus rien n'en vient d'en haut : un champ que vous laissez vide prend la valeur par défaut d'OS, pas celle de l'organisation au-dessus. L'identité visuelle propre d'un client reste inchangée lorsque le partenaire adapte la sienne.

Les images fonctionnent autrement : chaque image que votre organisation n'a pas elle-même vient de l'organisation la plus proche au-dessus qui en a une, et sinon d'Artific. Si un client importe seulement un logo, les couleurs et les textes en vigueur restent tels quels.

Pour revenir à l'identité visuelle d'en haut, choisissez Supprimer l'identité visuelle propre. Ce bouton n'apparaît que si votre organisation a une identité visuelle propre.

Enregistrer et travailler ensemble¶

Choisissez Enregistrer l'identité visuelle. La modification est visible au prochain chargement.

Si quelqu'un d'autre enregistre l'identité visuelle pendant que vous avez l'écran ouvert, OS refuse votre enregistrement, charge la dernière version et indique : quelqu'un d'autre a modifié l'identité visuelle entre-temps. Vérifiez vos modifications à l'écran et enregistrez à nouveau. Ainsi, vous n'écrasez jamais à votre insu le travail d'un collègue. Si l'identité visuelle est en cours d'enregistrement à ce moment, OS refuse aussi le vôtre ; réessayez après une seconde.

Où l'identité visuelle est visible¶

L'application web. Les couleurs, le logo, l'icône du site web, le nom dans le titre du navigateur et le texte de bienvenue de l'organisation.
La page de connexion. La couleur, le logo, l'image, le nom et le texte de bienvenue, quand une personne se connecte depuis une adresse propre de l'organisation.
Le guide. Les couleurs, le logo, l'icône du site web et le nom, sur une adresse propre de l'organisation sous /help/ et /beheer/. Une modification y est visible en cinq minutes dans un nouvel onglet.
L'e-mail d'invitation. Le nom de l'organisation, le logo et la couleur principale du bouton. Un logiciel de messagerie qui bloque les images affiche le nom. Si OS ne peut pas lire l'identité visuelle à ce moment, l'e-mail reçoit la couleur par défaut d'OS et part quand même.

Chaque modification est inscrite dans le journal d'audit.