Paramètres de l'organisation¶

Cette page montre ce que vous pouvez régler sur l'écran Paramètres de l'organisation, qui peut le faire, quelles limites l'organisation au-dessus fixe et ce que vous faites lorsqu'une valeur est refusée. Vous trouvez l'écran sous Gestion de l'organisation, Paramètres. L'apparence de l'organisation a son propre écran : Identité visuelle.

Qui peut faire quoi¶

Lire et modifier l'écran est possible pour qui peut gérer l'organisation, donc un org-admin de l'organisation (Gérer les rôles). Vous ne voyez l'écran que si vous pouvez modifier les paramètres.

Les paramètres appartiennent à l'organisation elle-même. La section Limites, non : elle est fixée par un administrateur de l'organisation au-dessus. Voir Limites de l'organisation au-dessus.

Général¶

Fuseau horaire. Le fuseau horaire dans lequel les heures des prompts sont lues. Saisissez un nom de la liste, par exemple Europe/Amsterdam. Une organisation commence en UTC.

Conservation des données¶

La durée des enregistrements s'applique à chaque enregistrement encore présent. Si vous la raccourcissez, OS supprime dans l'heure les enregistrements plus anciens. Un membre peut toujours supprimer son propre enregistrement plus tôt (Consigner une réunion avec le preneur de notes).

L'utilisation de l'organisation (ce qui a été consommé) est toujours conservée, même si vous réglez ici une durée courte. La durée exacte est fixée par l'opérateur d'OS, pas par l'organisation.

Choisissez Enregistrer les paramètres pour enregistrer ensemble les paramètres généraux et la conservation des données.

Modèle d'assistance¶

Le Modèle d'assistance est le modèle qui propose un brouillon quand quelqu'un décrit ce dont il a besoin sous Décrivez ce dont vous avez besoin, par exemple les paramètres d'un outil de l'AI Toolbox sous forme de JSON Schema. Choisissez un modèle dans la liste, ou choisissez Suivre la valeur par défaut pour utiliser celle de l'installation. Sous le champ figure le modèle en service et s'il a été choisi par l'organisation ou s'il s'agit de la valeur par défaut. Sans modèle en service, Décrivez ce dont vous avez besoin est désactivé.

Chaque brouillon est un appel de modèle payant de l'organisation. Un brouillon n'est utilisé que si quelqu'un le reprend et enregistre. Le modèle d'assistance s'enregistre avec Enregistrer les paramètres. Si les administrateurs de l'organisation ne peuvent pas gérer les clés (voir Limites), un nouveau choix est refusé.

Coûts¶

Qui voit les coûts et l'usage des tokens décide qui voit, pour une exécution dans l'AI Toolbox, combien de tokens elle a utilisés et ce qu'elle a coûté en euros :

• Personne. Personne ne voit les coûts ni l'usage des tokens. Chaque organisation commence ainsi.
• Seulement les administrateurs de l'organisation. Ceux qui peuvent modifier ces paramètres les voient ; les autres membres non.
• Tout le monde dans l'organisation. Chaque membre voit le coût de ses propres exécutions.

Ceux qui peuvent modifier les paramètres peuvent aussi modifier ce champ, y compris un administrateur de l'organisation au-dessus. Le choix est enregistré avec les autres paramètres. Celui qui ne peut pas voir les coûts ne les reçoit pas du tout d'OS : ils ne sont pas seulement masqués à l'écran. Seul le jeton que son propre navigateur utilise auprès d'Artific Core permet encore à une personne d'y consulter son propre usage ; OS ne l'affiche pas.

Rédaction des assistants¶

Qui détient le rôle assistant-editor modifie les assistants : tous, tant que vous ne restreignez rien. Pour que la rédaction RH ne modifie que les assistants RH, choisissez un attribut, par exemple service, et donnez à chaque assistant les valeurs auxquelles il est destiné :

curl -s -X PATCH "$OS/api/v1/organisations/$ORG/settings" -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
    -H "Content-Type: application/json" -d '{"assistant_editor_attribute": "service"}'
curl -s -X PATCH "$OS/api/v1/organisations/$ORG/assistants/$AGENT" \
    -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -H "If-Match: $ETAG" \
    -H "Content-Type: application/json" -d '{"editor_scope": ["RH"]}'

Une rédactrice avec service: RH modifie alors les assistants marqués RH et ceux marqués everyone, et aucun autre ; elle ne donne à un assistant que ses propres valeurs ou everyone. Un nouvel assistant reçoit everyone. any n'est pas une valeur de l'attribut choisi : OS la refuse. Si vous choisissez un autre attribut, les assistants gardent leurs valeurs ; les valeurs que plus personne ne détient ne touchent que les administrateurs. null annule le choix.

Travailler depuis des apps d'IA¶

Un membre peut connecter une app d'IA comme Claude Code, Claude Desktop ou Cursor à OS et travailler avec elle sous ses propres droits : rechercher des membres, créer un assistant, modifier un groupe. Pour cela, le membre se connecte depuis l'app (comment). Une app d'IA travaille toujours avec les droits de la personne qui l'a connectée, jamais plus. Sous Ce que les apps d'IA peuvent faire dans cette organisation, vous choisissez ce qu'une telle app peut faire dans cette organisation :

• Désactivé. Les apps d'IA ne peuvent rien faire dans cette organisation. Chaque organisation commence ainsi.
• Lecture seule. Une app d'IA peut consulter ce que la personne peut voir, mais ne rien modifier.
• Lecture et modification. Une app d'IA peut faire tout ce que la personne peut faire, y compris inviter, modifier et supprimer.

Enregistrez le choix avec Enregistrer les paramètres. Il s'applique uniquement à cette organisation, pas aux organisations en dessous. Si vous le désactivez, OS refuse aussitôt le prochain appel de chaque app connectée. Les connexions restent ; réactivez-le et elles fonctionnent à nouveau.

Ce que voit le fournisseur de l'app : le fournisseur, comme Anthropic ou Cursor, voit ce que l'app lit, comme ce que quelqu'un y colle lui-même. Ce qu'une app modifie figure dans le journal d'audit avec le nom de la personne et de l'app.

Quels membres utilisent une app d'IA. Sous Gestion des utilisateurs, Membres, la colonne App d'IA montre quelle app un membre a utilisée en dernier dans cette organisation, et le filtre App d'IA affiche les membres avec ou sans app. Choisissez Déconnecter les apps d'IA dans le menu d'un membre pour voir ses apps et en déconnecter une. Cela ne vaut que dans cette organisation : dans les autres organisations du membre, l'app continue de fonctionner. Qui peut modifier les membres peut le faire.

Votre propre agent comme compte de service. Un programme qui parle lui-même MCP peut travailler avec OS comme compte de service. Sur l'onglet Général du compte de service, Utiliser via MCP donne l'Adresse MCP, l'Adresse du jeton et la façon dont l'agent obtient un jeton avec le client ID et le secret d'une clé. Un compte de service aussi voit chaque appel refusé tant que ce paramètre est désactivé.

Limites de l'organisation au-dessus¶

Sous Limites figure ce que l'organisation au-dessus fixe pour cette organisation :

• Plafond mensuel (euros). Le maximum que l'organisation peut dépenser par mois civil. Vide signifie : pas de plafond propre. Un plafond ne peut jamais dépasser celui de l'organisation au-dessus.
• Le plafond compte. Cette organisation seulement, ou cette organisation et toutes celles en dessous.
• Continuer à compter ce qu'une organisation supprimée a utilisé. Ce qu'une organisation en dessous de celle-ci a utilisé continue de compter pour le plafond après la suppression de cette organisation.
• Les administrateurs de cette organisation ne peuvent pas. Consulter l'utilisation de l'organisation, consulter le journal d'audit, gérer les clés. Une case cochée retire ce droit aux administrateurs de l'organisation.

Pour l'organisation elle-même, ces champs sont en lecture seule, avec l'avis que l'organisation au-dessus les fixe. Seul un administrateur de l'organisation au-dessus, avec la portée descendants (Gérer les rôles), peut les modifier, sur l'écran Paramètres de l'organisation en dessous d'elle. L'organisation au sommet de l'arbre n'en a aucune au-dessus : ses limites sont fixées par l'opérateur d'OS. Choisissez Enregistrer les limites pour enregistrer les limites.

Lorsqu'une valeur est refusée¶

Un champ incorrect reçoit un message au niveau du champ et rien n'est enregistré. Cela arrive par exemple avec un fuseau horaire qui n'existe pas, un nombre de jours hors de la plage autorisée ou un montant qui n'est pas un montant. Corrigez le champ et enregistrez à nouveau. Si l'enregistrement échoue pour une autre raison, vous voyez le message indiquant que les paramètres de l'organisation n'ont pas pu être enregistrés ; réessayez alors.

Deux administrateurs peuvent modifier des champs différents en même temps : tous deux gardent leur modification. S'ils modifient le même champ, la dernière modification l'emporte.

Chaque modification est inscrite dans le journal d'audit, avec qui l'a faite et depuis quelle organisation, mais sans la valeur.