Désactiver ou supprimer un membre¶

Désactiver exclut un membre temporairement ; supprimer met fin définitivement à l'adhésion. Cette page s'adresse aux administrateurs. La signification des statuts figure dans Personnes et organisations.

Désactiver et réactiver¶

Un membre désactivé est refusé à la requête suivante, même si la personne est encore connectée. Les rôles, groupes et attributs du membre restent conservés. Si vous réactivez le membre plus tard, il travaille de nouveau avec les mêmes droits.

Utilisez la désactivation quand quelqu'un ne doit temporairement pas avoir accès, par exemple pendant un congé ou une enquête.

Supprimer¶

Supprimer est définitif. Le membre est refusé à la requête suivante et les rôles et attributs dans l'organisation disparaissent. Si vous invitez plus tard la même personne, c'est une nouvelle adhésion qui part de rien.

Lors de la suppression, vous décidez de ce qu'il advient de ce que le membre a créé dans les fonctions d'IA pour cette organisation, comme les conversations, les fichiers et la mémoire :

• Conserver (par défaut) : le travail reste à l'organisation.
• Effacer maintenant : OS fait effacer le travail de ce membre.

Vous ne pouvez pas supprimer ni désactiver le dernier administrateur d'une organisation : une organisation garde toujours au moins un administrateur actif. Faites d'abord d'un autre membre un administrateur.

Ce qui se passe ensuite¶

OS retire aussi la personne de l'organisation du service de connexion. Si c'était sa dernière adhésion active, toutes ses sessions sont terminées. L'accès aux fonctions d'IA que le membre avait déjà expire en cinq minutes.

Si quelqu'un veut être effacé complètement, il le fait lui-même : voir Définir vos préférences.

Via l'API¶

• POST /api/v1/organisations/{id}/memberships/{membership_id}/deactivate et /reactivate.
• DELETE /api/v1/organisations/{id}/memberships/{membership_id} ; avec erase_work dans le corps, vous effacez tout de suite le travail du membre.