Exports¶

Un export vous permet d'emporter ce qu'OS conserve sur votre organisation, sur un membre ou sur vous-même : une archive à garder, à transférer ou à vérifier. C'est votre droit d'accès et de portabilité (articles 15 et 20 du RGPD). Un export est distinct de l'effacement : vous en demandez un avant de faire effacer une organisation, un membre ou vous-même, et aucun des deux n'attend l'autre.

Trois sortes d'export¶

Sorte	Ce qu'il contient	Qui le demande
`organisation`	tout ce que votre organisation a dans OS : ses membres, invitations, groupes, rôles et règles, son service, ses notifications, webhooks et événements, et son journal d'audit	qui détient `write` sur `export` ; l'administrateur (`org-admin`) par défaut
`member`	ce qu'OS conserve sur un membre : l'adhésion, ses rôles, groupes et valeurs, ses notifications et ce qu'il a fait dans le journal d'audit	les mêmes, quand ils peuvent aussi voir ce membre
le vôtre	ce qu'OS conserve sur vous, dans chaque organisation dont vous êtes ou avez été membre	vous-même, sans règle ; ou Artific sur votre demande écrite

Un export de votre organisation ne contient jamais les organisations en dessous de la vôtre : chacune demande le sien. Personne d'autre ne voit votre propre export, votre administrateur non plus : il figure seulement dans votre propre liste.

Parties¶

Un export a des parties, téléchargées chacune séparément.

OS (os) : l'archive qu'OS construit de ce que seul OS conserve.
Les fonctions d'IA (core) : les conversations, fichiers, connaissances, agents, mémoire, tâches et l'utilisation des fonctions d'IA. Seul Artific prend cette partie pour une organisation entière ou pour un membre, sur demande écrite de votre organisation, car elle contient le travail de chaque membre, y compris ce que votre administrateur ne peut pas lire autrement. Votre propre export contient cette partie pour chaque organisation où votre adhésion est active, limitée à votre propre travail.
Votre compte (account, dans votre propre export seulement) : votre nom, votre adresse, vos préférences et vos adhésions. Votre mot de passe et votre seconde étape de connexion n'y figurent pas.

Ce qui est exclu¶

Les secrets : clés, jeton d'une invitation, secret d'un webhook.
Dans un export d'une organisation ou d'un membre : ce que le demandeur ne peut pas voir lui-même. Le manifeste compte par fichier combien de lignes ont été exclues ainsi.
Dans votre propre export : les identifiants d'autres personnes, par exemple qui vous a invité ou vous a donné un rôle.

Ce que l'archive contient exactement figure dans L'archive.

Combien de temps¶

OS construit un export en arrière-plan ; cela prend en général quelques minutes. Quand il est prêt, le demandeur reçoit une notification, et pour votre propre export un e-mail. Vous le téléchargez jusqu'à trois jours plus tard ; ensuite il expire et OS le supprime. Un téléchargement interrompu reprend là où il s'est arrêté.

Une organisation demande au plus cinq exports par jour, et une personne aussi. Si vous en demandez un alors que le même est encore en cours, vous recevez celui-là.

Demandez votre propre effacement, et vos exports, ainsi que ceux de vos organisations qui vous détiennent, expirent, et vous n'en demandez plus de nouveau.

Comment demander un export et le télécharger figure dans Exports via l'API.