Corporate Design¶

Mit dem Corporate Design bestimmen Sie, wie OS für Ihre Organisation aussieht: die Farben, das Logo, das Website-Symbol, das Anmeldeseite-Bild, den Namen und den Willkommenstext. Diese Seite zeigt, wie Sie sie einstellen, wie eine Organisation das Corporate Design der übergeordneten Organisation übernimmt und was passiert, wenn jemand anderes kurz vorher gespeichert hat. Sie finden den Bildschirm unter Organisationsverwaltung, Corporate-Design-Einstellungen.

Wer was darf¶

Jedes Mitglied der Organisation kann das Corporate Design ansehen. Ändern kann es ein org-admin der Organisation (Rollen verwalten). Wer nur ansehen darf, sieht den Hinweis, dass das Corporate Design nicht geändert werden kann.

Farben¶

Sie stellen zwei Farben ein, jeweils als #rrggbb, zum Beispiel #287deb.

Primärfarbe. Die Hauptfarbe der Webanwendung, auch die Schaltfläche in der Einladungs-E-Mail. OS erstellt daraus eine ganze Farbpalette, von sehr hell bis sehr dunkel, damit alle Elemente zusammenpassen. Die Palette sehen Sie unter der Farbauswahl.
Sekundärfarbe. Für Akzente neben der Primärfarbe. Auch dafür erstellt OS die Palette.

Eine Farbe, die nicht #rrggbb ist, wird am Feld abgelehnt. OS weist auch eine Primärfarbe ab, die zu hell oder zu dunkel ist, weil weißer Text auf den Schaltflächen sonst unlesbar wird. Eine bereits verwendete Farbe funktioniert weiter, bis jemand sie ändert.

Logo, Website-Symbol und Anmeldeseite-Bild¶

Jedes Bild ist eine PNG-, JPEG- oder WebP-Datei. Ziehen Sie eine Datei auf das Feld, gilt sie sofort: Das Logo in der Navigation ändert sich direkt, und Sie müssen nichts speichern. Eine SVG-Datei wandelt der Browser zuerst in PNG um, weil OS kein SVG speichert. Eine PNG-, JPEG- oder WebP-Datei darf bis zu 10 MB groß sein und wird nicht verkleinert: Die passende Größe für jeden Ort erstellt das System selbst, eine große Datei bleibt also scharf. Bei einer großen Datei kann es einen Moment dauern, bis das Feld fertig ist. Um ein Bild zu ersetzen, entfernen Sie es und ziehen Sie das neue auf das Feld.

Logo. Erscheint in der Webanwendung, auf der Anmeldeseite, in der Anleitung und in der Einladungs-E-Mail. Laden Sie mindestens 432 mal 120 Pixel mit transparentem Hintergrund hoch, dann bleibt es auf jedem Bildschirm scharf; ein kleineres Logo ist bis zu 64 mal 32 Pixel erlaubt und wirkt nur weicher. Das Logo steht immer auf hellem Hintergrund: Ein weißes Logo ist unsichtbar, und ein JPEG hat keine Transparenz und zeigt eine weiße Fläche.
Website-Symbol. Erscheint im Browser-Tab und über der eingeklappten Navigation. Wählen Sie ein quadratisches Bild von 512 mal 512 Pixel (oder ein SVG), dann bleibt es auch auf dem Startbildschirm eines Telefons scharf. Laden Sie nur ein Logo hoch, behält der Tab das Symbol von Artific; laden Sie also beides hoch.
Anmeldeseite-Bild. Erscheint auf der Anmeldeseite auf einem breiten Bildschirm; ein Telefon lädt es nicht. Die ideale Größe ist 1112 Pixel breit und 1324 Pixel hoch, doppelt so groß wie angezeigt; es muss mindestens 320 mal 320 Pixel groß sein.

Legen Sie nichts Vertrauliches in ein Bild. Die Adresse eines Bildes ist öffentlich, und ein Browser oder E-Mail-Programm kann ein altes Bild bis zu einem Jahr aufbewahren, auch nachdem Sie es ersetzt haben.

Name und Willkommenstext pro Sprache¶

Pro Sprache können Sie einen Namen und einen Willkommenstext festlegen. OS kennt Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch.

Name. Höchstens 60 Zeichen. Der Name steht im Titel des Browsers und in der Einladungs-E-Mail. Lassen Sie ihn leer, verwendet OS den Namen der Organisation.
Willkommenstext. Höchstens 200 Zeichen.

Hat eine Sprache keinen Text, zeigt OS den niederländischen.

Übernahme von der übergeordneten Organisation¶

Eine Organisation ohne eigenes Corporate Design verwendet das der nächsten übergeordneten Organisation, die eines hat; hat keine übergeordnete Organisation eines, dann das Standard-Corporate-Design von OS. Der Bildschirm sagt, welches von beiden es ist, mit dem Namen der Organisation, deren Corporate Design verwendet wird. Ein Partner, der sein Corporate Design einstellt, gibt so allen seinen Kunden ohne eigenes Corporate Design sein Erscheinungsbild. Ändert er es später, ändert sich das Erscheinungsbild bei ihnen mit.

Speichern Sie selbst ein Corporate Design, gilt es für Ihre Organisation, und nichts davon kommt mehr von oben: Ein Feld, das Sie leer lassen, wird zum Standardwert von OS, nicht zum Wert der übergeordneten Organisation. Das eigene Corporate Design eines Kunden bleibt unverändert, wenn der Partner seines anpasst.

Bilder funktionieren anders: Jedes Bild, das Ihre Organisation nicht selbst hat, kommt von der nächsten übergeordneten Organisation, die eines hat, und sonst von Artific. Lädt ein Kunde nur ein Logo hoch, bleiben die jetzt geltenden Farben und Texte unverändert.

Möchten Sie zum Corporate Design von oben zurück, wählen Sie Eigenes Corporate Design entfernen. Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn Ihre Organisation ein eigenes Corporate Design hat.

Speichern und zusammenarbeiten¶

Wählen Sie Corporate Design speichern. Die Änderung ist beim nächsten Laden sichtbar.

Speichert jemand anderes das Corporate Design, während Sie den Bildschirm geöffnet haben, lehnt OS Ihr Speichern ab, lädt die neueste Version und meldet: Jemand anderes hat das Corporate Design inzwischen geändert. Prüfen Sie Ihre Änderungen auf dem Bildschirm und speichern Sie erneut. So überschreiben Sie nie unbemerkt die Arbeit einer Kollegin oder eines Kollegen. Wird das Corporate Design in diesem Moment gerade gespeichert, lehnt OS Ihr Speichern ebenfalls ab; versuchen Sie es nach einer Sekunde erneut.

Wo das Corporate Design sichtbar ist¶

Die Webanwendung. Die Farben, das Logo, das Website-Symbol, der Name im Browsertitel und der Willkommenstext der Organisation.
Die Anmeldeseite. Die Farbe, das Logo, das Bild, der Name und der Willkommenstext, wenn sich jemand von einer eigenen Adresse der Organisation aus anmeldet.
Die Anleitung. Die Farben, das Logo, das Website-Symbol und der Name, auf einer eigenen Adresse der Organisation unter /help/ und /beheer/. Eine Änderung ist dort innerhalb von fünf Minuten in einem neuen Tab sichtbar.
Die Einladungs-E-Mail. Der Name der Organisation, das Logo und die Primärfarbe der Schaltfläche. Ein E-Mail-Programm, das Bilder blockiert, zeigt den Namen. Kann OS das Corporate Design in diesem Moment nicht lesen, erhält die E-Mail die Standardfarbe von OS und wird trotzdem versendet.

Jede Änderung steht im Prüfprotokoll.