Organisationseinstellungen¶

Diese Seite zeigt, was Sie auf dem Bildschirm Organisationseinstellungen Ihrer Organisation einstellen können, wer das darf, welche Grenzen die übergeordnete Organisation setzt und was Sie tun, wenn ein Wert abgelehnt wird. Sie finden den Bildschirm unter Organisationsverwaltung, Einstellungen. Das Erscheinungsbild der Organisation hat einen eigenen Bildschirm: Corporate Design.

Wer was darf¶

Den Bildschirm lesen und ändern kann, wer die Organisation verwalten darf, also ein org-admin der Organisation (Rollen verwalten). Sie sehen den Bildschirm nur, wenn Sie die Einstellungen ändern dürfen.

Die Einstellungen gehören der Organisation selbst. Der Abschnitt Limits nicht: Ihn legt ein Administrator der übergeordneten Organisation fest. Siehe Limits der übergeordneten Organisation.

Allgemein¶

Zeitzone. Die Zeitzone, in der Zeitangaben in Prompts gelesen werden. Geben Sie einen Namen aus der Liste ein, zum Beispiel Europe/Amsterdam. Eine Organisation beginnt mit UTC.

Datenaufbewahrung¶

Einstellung	Was sie bewirkt
Inhalte automatisch löschen nach	Inhalte der Organisation, die älter als diese Zahl von Tagen sind, werden täglich gelöscht. Zwischen 1 und 3650 Tagen. Leer bedeutet: Die Inhalte werden aufbewahrt.
Traces löschen nach	Wie lange Traces aufbewahrt werden. Leer bedeutet: so lange wie die Inhalte. Nie länger als die Inhalte selbst.
Gedächtnis löschen nach	Tage seit dem letzten Schreiben eines Gedächtniseintrags. Leer bedeutet: Das Gedächtnis folgt der Aufbewahrungsdauer der Inhalte.
Aufnahmen des Protokollanten löschen nach	Wie lange die Aufnahme eines Protokollanten aufbewahrt wird, damit die Person, die aufgenommen hat, nachhören kann, wer gesprochen hat. Standardmäßig 30 Tage; zwischen 1 und 365 Tagen und nie länger als Inhalte automatisch löschen nach. Leer lassen geht nicht. Der Text und die Namen bleiben so lange wie die anderen Ergebnisse in der Toolbox.
Modellaufrufe als Traces aufzeichnen	An: Jeder Aufruf eines Modells wird als Trace aufgezeichnet. Aus: Es werden keine Traces aufgezeichnet.

Die Frist für Aufnahmen gilt für jede Aufnahme, die noch da ist. Verkürzen Sie sie, löscht OS die älteren Aufnahmen innerhalb einer Stunde. Ein Mitglied kann seine eigene Aufnahme jederzeit früher löschen (Eine Besprechung mit dem Protokollanten festhalten).

Die Nutzung der Organisation (wie viel verbraucht wurde) bleibt immer erhalten, auch wenn Sie hier etwas kurz einstellen. Wie lange genau, bestimmt der Betreiber von OS, nicht die Organisation.

Wählen Sie Einstellungen speichern, um die allgemeinen Einstellungen und die Datenaufbewahrung gemeinsam zu speichern.

Hilfsmodell¶

Hilfsmodell ist das Modell, das einen Entwurf erstellt, wenn jemand unter Beschreiben Sie, was Sie brauchen beschreibt, was er braucht, etwa die Parameter eines Tools in der AI Toolbox als JSON Schema. Wählen Sie ein Modell aus der Liste, oder wählen Sie Standard folgen, um den Standard der Installation zu verwenden. Unter dem Feld steht, welches Modell jetzt in Gebrauch ist und ob die Organisation es gewählt hat oder es der Standard ist. Ist kein Modell in Gebrauch, ist Beschreiben Sie, was Sie brauchen ausgeschaltet.

Jeder Entwurf ist ein kostenpflichtiger Modellaufruf der Organisation. Ein Entwurf wird erst verwendet, wenn jemand ihn übernimmt und speichert. Das Hilfsmodell speichern Sie mit Einstellungen speichern. Dürfen die Administratoren der Organisation keine Schlüssel verwalten (siehe Limits), wird eine neue Wahl abgelehnt.

Kosten¶

Wer Kosten und Token-Verbrauch sieht legt fest, wer bei einem Lauf in der AI Toolbox sieht, wie viele Tokens er verbraucht hat und was er in Euro gekostet hat:

Niemand. Niemand sieht Kosten oder Token-Verbrauch. So beginnt jede Organisation.
Nur die Administratoren der Organisation. Wer diese Einstellungen ändern darf, sieht sie; die anderen Mitglieder nicht.
Alle in der Organisation. Jedes Mitglied sieht die Kosten seiner eigenen Läufe.

Wer die Einstellungen ändern darf, darf auch dieses Feld ändern, auch ein Administrator der übergeordneten Organisation. Die Auswahl wird mit den übrigen Einstellungen gespeichert. Wer die Kosten nicht sehen darf, bekommt sie von OS gar nicht: Sie werden nicht nur auf dem Bildschirm ausgeblendet. Nur mit dem Token, das der eigene Browser bei Artific Core verwendet, kann jemand den eigenen Verbrauch dort noch abrufen; OS zeigt ihn nicht an.

Redaktion der Assistenten¶

Wer die Rolle assistant-editor hat, ändert Assistenten: alle, solange Sie nichts eingrenzen. Damit die Redaktion von HR nur die Assistenten von HR ändert, wählen Sie ein Attribut, etwa abteilung, und geben jedem Assistenten die Werte, für die er da ist:

curl -s -X PATCH "$OS/api/v1/organisations/$ORG/settings" -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
    -H "Content-Type: application/json" -d '{"assistant_editor_attribute": "abteilung"}'
curl -s -X PATCH "$OS/api/v1/organisations/$ORG/assistants/$AGENT" \
    -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -H "If-Match: $ETAG" \
    -H "Content-Type: application/json" -d '{"editor_scope": ["HR"]}'

Eine Redakteurin mit abteilung: HR ändert dann die Assistenten mit HR und die mit everyone, keine anderen; sie gibt einem Assistenten nur ihre eigenen Werte oder everyone. Ein neuer Assistent bekommt everyone. any ist kein Wert des gewählten Attributs: OS lehnt ihn ab. Wählen Sie ein anderes Attribut, behalten die Assistenten ihre Werte; Werte, die niemand mehr hat, erreichen nur Administratoren. null hebt die Wahl auf.

Arbeiten aus KI-Apps¶

Ein Mitglied kann eine KI-App wie Claude Code, Claude Desktop oder Cursor mit OS verbinden und damit unter seinen eigenen Rechten arbeiten: Mitglieder nachschlagen, einen Assistenten anlegen, eine Gruppe ändern. Dazu meldet sich das Mitglied in der App an (wie). Eine KI-App arbeitet immer mit den Rechten der Person, die sie verbunden hat, nie mit mehr. Unter Was KI-Apps in dieser Organisation dürfen wählen Sie, was eine solche App in dieser Organisation kann:

Aus. KI-Apps können in dieser Organisation nichts tun. So beginnt jede Organisation.
Nur lesen. Eine KI-App darf ansehen, was die Person sehen darf, aber nichts ändern.
Lesen und ändern. Eine KI-App darf alles, was die Person darf, auch einladen, ändern und löschen.

Speichern Sie die Wahl mit Einstellungen speichern. Sie gilt nur für diese Organisation, nicht für die Organisationen darunter. Schalten Sie sie auf Aus, lehnt OS den nächsten Aufruf jeder verbundenen App sofort ab. Die Verbindungen bleiben; schalten Sie es wieder ein, funktionieren sie wieder.

Was der Anbieter der App sieht: Der Anbieter, etwa Anthropic oder Cursor, sieht, was die App liest, genau wie das, was jemand selbst hineinkopiert. Was eine App ändert, steht im Prüfprotokoll mit dem Namen der Person und der App.

Welche Mitglieder eine KI-App nutzen. Unter Benutzerverwaltung, Mitglieder zeigt die Spalte KI-App, welche App ein Mitglied zuletzt in dieser Organisation verwendet hat, und der Filter KI-App zeigt Mitglieder mit oder ohne App. Wählen Sie im Menü eines Mitglieds KI-Apps trennen, um die Apps dieses Mitglieds zu sehen und eine zu trennen. Das gilt nur in dieser Organisation: In den anderen Organisationen des Mitglieds arbeitet die App weiter. Das kann, wer die Mitglieder ändern darf.

Ein eigener Agent als Dienstkonto. Ein Programm, das selbst MCP spricht, kann als Dienstkonto mit OS arbeiten. Auf dem Reiter Allgemein des Dienstkontos stehen unter Über MCP verwenden die MCP-Adresse, die Token-Adresse und wie der Agent mit der Client-ID und dem Geheimnis eines Schlüssels ein Token holt. Auch ein Dienstkonto bekommt jeden Aufruf abgelehnt, solange diese Einstellung auf Aus steht.

Limits der übergeordneten Organisation¶

Unter Limits steht, was die übergeordnete Organisation für diese Organisation festlegt:

Monatsobergrenze (Euro). Der Höchstbetrag, den die Organisation pro Kalendermonat ausgeben darf. Leer bedeutet: keine eigene Obergrenze. Eine Obergrenze kann nie höher sein als die der übergeordneten Organisation.
Die Obergrenze zählt. Nur diese Organisation, oder diese Organisation und alle darunter.
Weiter zählen, was eine gelöschte Organisation verbraucht hat. Was eine Organisation unterhalb dieser verbraucht hat, zählt für die Obergrenze weiter, nachdem diese Organisation gelöscht wurde.
Administratoren dieser Organisation dürfen nicht. Die Nutzung der Organisation einsehen, das Audit-Protokoll einsehen, Schlüssel verwalten. Ein Häkchen nimmt den Administratoren der Organisation dieses Recht weg.

Für die Organisation selbst sind diese Felder nur lesbar, mit dem Hinweis, dass die übergeordnete Organisation sie festlegt. Ändern kann sie nur ein Administrator der übergeordneten Organisation mit dem Bereich descendants (Rollen verwalten), auf dem Bildschirm Organisationseinstellungen der Organisation darunter. Die Organisation an der Spitze des Baums hat keine übergeordnete Organisation: Ihre Limits legt der Betreiber von OS fest. Wählen Sie Limits speichern, um die Limits zu speichern.

Wenn ein Wert abgelehnt wird¶

Ein Feld, das nicht stimmt, erhält eine Meldung am Feld, und es wird nichts gespeichert. Das passiert zum Beispiel bei einer Zeitzone, die es nicht gibt, bei einer Zahl von Tagen außerhalb des erlaubten Bereichs oder bei einem Betrag, der kein Betrag ist. Korrigieren Sie das Feld und speichern Sie erneut. Schlägt das Speichern aus einem anderen Grund fehl, sehen Sie die Meldung, dass die Organisationseinstellungen nicht gespeichert werden konnten; versuchen Sie es dann erneut.

Zwei Administratoren können gleichzeitig verschiedene Felder ändern: Beide behalten ihre Änderung. Ändern sie dasselbe Feld, gilt die spätere Änderung.

Jede Änderung steht im Prüfprotokoll, mit der Angabe, wer sie vorgenommen hat und aus welcher Organisation, aber ohne den Wert.