Personen und Organisationen¶

Diese Seite erklärt, wie OS Organisationen und Personen ordnet: was eine Organisation ist, wie sie zusammen einen Baum bilden, was eine Mitgliedschaft ist, wie jemand dazukommt und geht und was OS von einer Person speichert. Schritte stehen hier nicht; die Aufgabenseiten, die dazukommen, zeigen, wie Sie das tun.

Wer was speichert¶

Eine Person besteht in OS aus zwei Teilen, die jeweils einen eigenen Eigentümer haben.

• Ihr Konto gehört Ihnen: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihr Passwort oder die Anmeldung Ihres Unternehmens, ein etwaiger zweiter Schritt und Ihre Sitzungen. Name, Adresse und Passwort ändern Sie auf den Kontoseiten des Anmeldebildschirms.
• Ihre Mitgliedschaften gehören den Organisationen: zu welchen Organisationen Sie gehören und welche Rollen, Gruppen und Attribute Sie dort haben.

Eine Organisation sieht dadurch, was Sie dort sind und tun, nicht Ihr Passwort und nicht, was Sie in einer anderen Organisation sind.

Organisationen¶

Eine Organisation ist der abgeschlossene Bereich eines Kunden. Ihre Mitglieder, Regeln, Rollen und Inhalte gehören nur ihr. Eine Organisation kann Teile haben, die ihrerseits Teile haben können: Abteilungen eines Kunden oder die Kunden eines Partners. So entsteht ein Baum mit Artific an der Spitze.

Ein Partner ist einfach eine Organisation mit Teilen. Was seine Leute in diesen Teilen dürfen, ergibt sich aus Rollen, die weit genug reichen (Partner). Ein Teil kommt nicht an die Inhalte seiner übergeordneten Organisation, es sei denn, eine Rolle erlaubt es.

• Eine Organisation legt an, wer das in der übergeordneten Organisation darf. Der erste Administrator wird in derselben Anfrage eingeladen, oder es ist die Person, die sie anlegt; sie wird dann ohne Einladung Mitglied, sobald die Organisation eingerichtet ist. Ein Paket kann in derselben Anfrage mitgegeben werden (Tochterorganisationen).
• Namen sind innerhalb einer übergeordneten Organisation eindeutig.
• Aussetzen betrifft auch alle Teile: Anfragen in einer Organisation unterhalb einer ausgesetzten Organisation werden abgewiesen.
• Eine Organisation mit Teilen löschen Sie erst, wenn diese Teile weg sind.

Mitgliedschaften¶

Eine Mitgliedschaft verbindet eine Person mit einer Organisation und hat einen Status.

Wer nach einer Entfernung erneut eingeladen wird, erhält eine neue Mitgliedschaft, die bei null beginnt. Was die alte Mitgliedschaft hatte, erbt niemand.

Ein deaktiviertes oder entferntes Mitglied wird bei der nächsten Anfrage abgewiesen, auch wenn die Person noch angemeldet ist. Eine Organisation behält immer mindestens einen aktiven Administrator; eine Änderung, die keinen übrig ließe, wird abgewiesen.

Dazukommen¶

Ein Administrator lädt eine E-Mail-Adresse ein und wählt gleich, welche Rollen, Gruppen und Attribute das neue Mitglied bekommt. Der Administrator kann nur vergeben, was er selbst hat (Rollen und Zugriff). Die eingeladene Person erhält einen Link. Die Einladung ist sieben Tage gültig und kann vom Administrator zurückgezogen werden. Siehe Personen einladen und Eine Einladung annehmen.

Was die eingeladene Person danach tut, hängt von der Adresse ab, nicht davon, was jemand anklickt:

• Noch kein Konto: OS legt für diese Adresse ein Konto bereit. Der Link öffnet eine Seite, auf der die eingeladene Person einen Namen und ein Passwort wählt; damit ist sie Mitglied und meldet sich danach mit diesem Passwort an. Es gibt kein Registrierungsformular und keine zweite Mail.
• Schon ein Konto: Die eingeladene Person meldet sich mit der Adresse, an die die Einladung ging, verifiziert an und nimmt an.
• Eine Adresse, für die sich die Organisation über ein Firmen-Login anmeldet: Die eingeladene Person meldet sich mit dem Firmenkonto an. Ist dieses Login das der Organisation selbst und liegt die Adresse in einer Domain, die die Organisation nachgewiesen hat, gilt das als Nachweis der Adresse.

Der Link allein gibt nichts: Eine weitergeleitete Mail oder ein Konto mit anderer Adresse erhält keinen Zugriff. Niemand kommt in eine Organisation, ohne anzunehmen.

Gehen¶

Ein Administrator kann ein Mitglied deaktivieren, wieder aktivieren oder entfernen (wie). Die Wirkung in OS ist sofort. Im Hintergrund nimmt OS die Person auch aus der Organisation des Anmeldedienstes. War das ihre letzte aktive Mitgliedschaft, werden alle ihre Sitzungen beendet; sonst bleiben Sitzungen bestehen, weil sie zur Person gehören und nicht zu einer Organisation.

Was das entfernte Mitglied erstellt hat, bleibt bei der Organisation, es sei denn, der Administrator wählt beim Entfernen das Löschen. Aufbewahren ist die Standardantwort. Zugriff auf KI-Funktionen, den das Mitglied zum Zeitpunkt der Entfernung noch hat, läuft innerhalb von fünf Minuten ab.

Eine Person löschen lassen¶

Eine Person kann verlangen, vollständig gelöscht zu werden, und ein Betreiber kann das ebenfalls tun. OS entfernt dann alle Mitgliedschaften, löscht, was die Person in den KI-Funktionen jeder Organisation erstellt hat, löscht das Konto und entfernt Name, Adresse und Einstellungen. In den Protokollen bleibt ein Verweis stehen, den niemand mehr auf die Person zurückführen kann.

Ihr Profil und Ihre Einstellungen¶

Sie können Ihre Sprache, Ihre Startseite, den Zustand der Navigation und die Organisation, mit der OS startet, selbst festlegen. Nur Sie lesen und ändern Ihre Einstellungen (wie). Welche Organisation OS zuletzt geöffnet hat, ist eine Erleichterung für Sie und gibt keinen Zugriff.