Configuración de la organización¶

Esta página muestra lo que puedes ajustar en la pantalla Configuración de la organización, quién puede hacerlo, qué límites fija la organización superior y qué haces cuando se rechaza un valor. Encuentras la pantalla en Gestión de la organización, Ajustes. El aspecto de la organización tiene su propia pantalla: Identidad de marca.

Quién puede hacer qué¶

Puede leer y cambiar la pantalla quien puede gestionar la organización, es decir, un org-admin de la organización (Administrar roles). Solo ves la pantalla si puedes cambiar los ajustes.

Los ajustes pertenecen a la propia organización. La sección Límites no: la fija un administrador de la organización superior. Consulta Límites de la organización superior.

General¶

Zona horaria. La zona horaria en la que se leen las horas de los prompts. Introduce un nombre de la lista, por ejemplo Europe/Amsterdam. Una organización empieza en UTC.

Retención de datos¶

El plazo de las grabaciones se aplica a cada grabación que siga ahí. Si lo acortas, OS elimina en menos de una hora las grabaciones más antiguas. Un miembro siempre puede eliminar antes su propia grabación (Registrar una reunión con la toma de notas).

El uso de la organización (cuánto se ha consumido) se conserva siempre, aunque aquí ajustes un período corto. Cuánto tiempo exactamente lo decide el operador de OS, no la organización.

Elige Guardar ajustes para guardar juntos los ajustes generales y la retención de datos.

Modelo de ayuda¶

El Modelo de ayuda es el modelo que hace un borrador cuando alguien describe lo que necesita en Describe lo que necesitas, por ejemplo los parámetros de una herramienta de la AI Toolbox como JSON Schema. Elige un modelo de la lista, o elige Seguir el predeterminado para usar el valor predeterminado de la instalación. Debajo del campo se ve qué modelo está en uso y si lo eligió la organización o es el predeterminado. Sin un modelo en uso, Describe lo que necesitas está desactivado.

Cada borrador es una llamada de modelo de pago de la organización. Un borrador solo se usa cuando alguien lo adopta y guarda. El modelo de ayuda se guarda con Guardar ajustes. Si los administradores de la organización no pueden gestionar claves (consulta Límites), una nueva elección se rechaza.

Costes¶

Quién ve los costes y el uso de tokens decide quién ve, en una ejecución de la AI Toolbox, cuántos tokens usó y cuánto costó en euros:

• Nadie. Nadie ve costes ni uso de tokens. Así empieza cada organización.
• Solo los administradores de la organización. Quien puede cambiar esta configuración los ve; los demás miembros no.
• Todos en la organización. Cada miembro ve el coste de sus propias ejecuciones.

Quien puede cambiar la configuración también puede cambiar este campo, incluido un administrador de la organización superior. La elección se guarda junto con el resto de la configuración. Quien no puede ver los costes no los recibe de OS en absoluto: no solo se ocultan en la pantalla. Solo con el token que su propio navegador usa en Artific Core puede alguien consultar allí su propio uso; OS no lo muestra.

Editores de asistentes¶

Quien tiene el rol assistant-editor cambia asistentes: todos, mientras no lo restrinjas. Para que los editores de RR. HH. cambien solo los asistentes de RR. HH., elige un atributo, por ejemplo departamento, y da a cada asistente los valores a los que sirve:

curl -s -X PATCH "$OS/api/v1/organisations/$ORG/settings" -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
    -H "Content-Type: application/json" -d '{"assistant_editor_attribute": "departamento"}'
curl -s -X PATCH "$OS/api/v1/organisations/$ORG/assistants/$AGENT" \
    -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -H "If-Match: $ETAG" \
    -H "Content-Type: application/json" -d '{"editor_scope": ["RRHH"]}'

Una editora con departamento: RRHH cambia entonces los asistentes con RRHH y los que llevan everyone, y ningún otro; solo da a un asistente sus propios valores o everyone. Un asistente nuevo recibe everyone. any no es un valor del atributo elegido: OS lo rechaza. Si eliges otro atributo, los asistentes conservan sus valores; los valores que ya nadie tiene solo llegan a los administradores. null quita la elección.

Trabajar desde apps de IA¶

Un miembro puede conectar una app de IA como Claude Code, Claude Desktop o Cursor a OS y trabajar con ella con sus propios permisos: buscar miembros, crear un asistente, cambiar un grupo. Para ello, el miembro inicia sesión desde la app (cómo). Una app de IA siempre trabaja con los permisos de la persona que la conectó, nunca con más. En Lo que pueden hacer las apps de IA en esta organización eliges lo que puede hacer una app así en esta organización:

• Desactivado. Las apps de IA no pueden hacer nada en esta organización. Así empieza cada organización.
• Solo lectura. Una app de IA puede ver lo que la persona puede ver, pero no cambiar nada.
• Leer y cambiar. Una app de IA puede hacer todo lo que puede la persona, incluso invitar, cambiar y eliminar.

Guarda la elección con Guardar ajustes. Se aplica solo a esta organización, no a las organizaciones por debajo. Si lo desactivas, OS rechaza al momento la siguiente llamada de cada app conectada. Las conexiones se mantienen; vuelve a activarlo y funcionarán de nuevo.

Lo que ve el proveedor de la app: el proveedor, como Anthropic o Cursor, ve lo que la app lee, igual que lo que alguien pega en ella. Lo que cambia una app aparece en el registro de auditoría con el nombre de la persona y de la app.

Qué miembros usan una app de IA. En Gestión de usuarios, Miembros, la columna App de IA muestra qué app usó un miembro por última vez en esta organización, y el filtro App de IA muestra los miembros con o sin app. Elige Desconectar apps de IA en el menú de un miembro para ver sus apps y desconectar una. Eso vale solo en esta organización: en las demás organizaciones del miembro la app sigue funcionando. Puede hacerlo quien puede cambiar los miembros.

Tu propio agente como cuenta de servicio. Un programa que habla MCP por sí mismo puede trabajar con OS como cuenta de servicio. En la pestaña General de la cuenta de servicio, Usar por MCP da la Dirección MCP, la Dirección del token y cómo obtiene el agente un token con el client ID y el secreto de una clave. También a una cuenta de servicio se le rechaza cada llamada mientras este ajuste esté desactivado.

Límites de la organización superior¶

En Límites figura lo que la organización superior fija para esta organización:

• Límite mensual (euros). Lo máximo que la organización puede gastar por mes natural. Vacío significa: sin límite propio. Un límite nunca puede ser más alto que el de la organización superior.
• El límite cuenta. Solo esta organización, o esta organización y todas las inferiores.
• Seguir contando lo que usó una organización eliminada. Lo que usó una organización inferior a esta sigue contando para el límite después de que esa organización se elimine.
• Los administradores de esta organización no pueden. Ver el uso de la organización, ver el registro de auditoría, gestionar claves. Una casilla marcada quita ese derecho a los administradores de la organización.

Para la propia organización estos campos son de solo lectura, con el aviso de que los define la organización superior. Solo puede cambiarlos un administrador de la organización superior con alcance descendants (Administrar roles), en la pantalla Configuración de la organización de la que está por debajo. La organización en lo más alto del árbol no tiene ninguna por encima: sus límites los fija el operador de OS. Elige Guardar límites para guardar los límites.

Cuando se rechaza un valor¶

Un campo incorrecto recibe un mensaje en el propio campo y no se guarda nada. Ocurre, por ejemplo, con una zona horaria que no existe, un número de días fuera del rango permitido o un importe que no es un importe. Corrige el campo y guarda de nuevo. Si guardar falla por otro motivo, ves el mensaje de que no se pudieron guardar los ajustes de la organización; inténtalo de nuevo.

Dos administradores pueden cambiar campos distintos a la vez: ambos conservan su cambio. Si cambian el mismo campo, vale el último.

Cada cambio se anota en el registro de auditoría, con quién lo hizo y desde qué organización, pero sin el valor.