Personas y organizaciones¶

Esta página explica cómo ordena OS las organizaciones y las personas: qué es una organización, cómo forman juntas un árbol, qué es una membresía, cómo se entra y se sale, y qué conserva OS de una persona. No contiene pasos; las páginas de tareas que se añadirán muestran cómo hacerlo.

Quién conserva qué¶

En OS, una persona consta de dos partes, y cada una tiene su propio responsable.

• Tu cuenta es tuya: tu correo electrónico, tu nombre, tu contraseña o el inicio de sesión de tu empresa, un posible segundo paso y tus sesiones. Cambias el nombre, la dirección y la contraseña en las páginas de cuenta de la pantalla de inicio de sesión.
• Tus membresías pertenecen a las organizaciones: a qué organizaciones perteneces y qué roles, grupos y atributos tienes allí.

Por eso, una organización ve lo que eres y haces en ella, no tu contraseña ni lo que eres en otra organización.

Organizaciones¶

Una organización es el espacio cerrado de un cliente. Sus miembros, reglas, roles y contenido son solo suyos. Una organización puede tener partes, que a su vez pueden tener partes: los departamentos de un cliente o los clientes de un socio. Así surge un árbol con Artific arriba.

Un socio es simplemente una organización con partes. Lo que sus personas pueden hacer en esas partes proviene de roles con alcance suficiente (Socios). Una parte no puede acceder al contenido de su organización superior, salvo que un rol lo permita.

• Una organización la crea alguien que puede hacerlo en la organización superior. El primer administrador recibe la invitación en la misma solicitud, o es quien la crea, que pasa a ser miembro sin invitación en cuanto la organización está preparada; y se le puede dar un plan en esa misma solicitud (Organizaciones subordinadas).
• Los nombres son únicos dentro de una misma organización superior.
• Suspender afecta también a todas las partes: se rechazan las solicitudes en una organización situada bajo una organización suspendida.
• Una organización con partes solo se elimina cuando esas partes ya no existen.

Membresías¶

Una membresía une a una persona con una organización y tiene un estado.

Volver a invitar a alguien tras una eliminación crea una membresía nueva que empieza de cero. Nadie hereda lo que tenía la membresía anterior.

A un miembro desactivado o eliminado se le rechaza en la siguiente solicitud, aunque la persona siga con la sesión iniciada. Una organización mantiene siempre al menos un administrador activo; se rechaza un cambio que no deje ninguno.

Cómo se entra¶

Un administrador invita a una dirección de correo electrónico y elige de inmediato qué roles, grupos y atributos recibirá el nuevo miembro. El administrador solo puede conceder lo que él mismo tiene (Roles y acceso). La persona invitada recibe un enlace. La invitación es válida durante siete días y el administrador puede retirarla. Consulta Invitar a personas y Aceptar una invitación.

Lo que hace después la persona invitada depende de la dirección, no de lo que alguien pulse:

• Aún sin cuenta: OS prepara una cuenta para esa dirección. El enlace abre una página donde la persona invitada elige un nombre y una contraseña; con eso ya es miembro, y después inicia sesión con esa contraseña. No hay formulario de registro ni un segundo correo.
• Ya con cuenta: la persona invitada inicia sesión con la dirección a la que se envió la invitación, verificada, y acepta.
• Una dirección con la que la organización inicia sesión mediante un inicio de sesión de empresa: la persona invitada inicia sesión con su cuenta de empresa. Si ese inicio de sesión es el de la propia organización y la dirección está en un dominio que la organización ha demostrado, eso cuenta como prueba de la dirección.

El enlace por sí solo no da nada: un correo reenviado o una cuenta con otra dirección no obtiene acceso. Nadie entra en una organización sin aceptar.

Cómo se sale¶

Un administrador puede desactivar, volver a activar o eliminar a un miembro (cómo). El efecto en OS es inmediato. En segundo plano, OS también retira a la persona de la organización en el servicio de inicio de sesión. Si esa era su última membresía activa, se cierran todas sus sesiones; en caso contrario las sesiones continúan, porque pertenecen a la persona y no a una organización concreta.

Lo que creó el miembro eliminado sigue siendo de la organización, salvo que el administrador elija borrarlo al eliminar. Conservar es la respuesta por defecto. El acceso a las funciones de IA que el miembro aún tenga en el momento de la eliminación expira en cinco minutos.

Hacer que se borre a una persona¶

Una persona puede pedir que la borren por completo, y un operador también puede hacerlo. OS elimina entonces todas las membresías, borra lo que la persona creó en las funciones de IA de cada organización, elimina la cuenta y borra el nombre, la dirección y las preferencias. En los registros queda una referencia que nadie puede ya relacionar con la persona.

Tu perfil y tus preferencias¶

Puedes configurar tú mismo tu idioma, tu página de inicio, el estado de la navegación y la organización con la que se abre OS. Solo tú lees y cambias tus preferencias (cómo). Qué organización abrió OS la última vez es una comodidad para ti y no da acceso.