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Exportaciones

Con una exportación te llevas lo que OS guarda de tu organización, de un miembro o de ti mismo: un archivo para conservar, trasladar o comprobar. Es tu derecho de acceso y de portabilidad (artículos 15 y 20 del RGPD). Una exportación es independiente de la eliminación: pides una antes de eliminar una organización, un miembro o a ti mismo, y ninguna espera a la otra.

Tres clases de exportación

Clase Qué contiene Quién la pide
organisation todo lo de tu organización en OS: sus miembros, invitaciones, grupos, roles y reglas, su servicio, sus notificaciones, webhooks y eventos, y su registro de auditoría quien tiene write sobre export; la administración (org-admin) por defecto
member lo que OS guarda de un miembro: la membresía, sus roles, grupos y valores, sus notificaciones y lo que hizo en el registro de auditoría los mismos, cuando también pueden ver a ese miembro
la tuya lo que OS guarda de ti, en cada organización de la que eres o fuiste miembro tú mismo, sin regla; o Artific a petición tuya por escrito

Una exportación de tu organización nunca contiene las organizaciones de debajo de la tuya: cada una pide la suya. Nadie más ve tu propia exportación, tampoco tu administración: solo está en tu propia lista.

Partes

Una exportación tiene partes, y cada una se descarga por separado.

  • OS (os): el archivo que OS construye con lo que solo OS guarda.
  • Las funciones de IA (core): las conversaciones, archivos, conocimiento, agentes, memoria, tareas y uso de las funciones de IA. Esta parte de una organización entera o de un miembro solo la toma Artific, a petición escrita de tu organización, porque contiene el trabajo de cada miembro, también lo que tu administración no puede leer de otro modo. Tu propia exportación contiene esta parte de cada organización donde tu membresía está activa, limitada a tu propio trabajo.
  • Tu cuenta (account, solo en tu propia exportación): tu nombre, tu dirección, tus preferencias y tus membresías. Tu contraseña y tu segundo paso de inicio de sesión no están en ella.

Qué se deja fuera

  • Secretos: claves, el token de una invitación, el secreto de un webhook.
  • En una exportación de una organización o de un miembro: lo que quien la pide no puede ver por sí mismo. El manifiesto cuenta por archivo cuántas filas se dejaron fuera así.
  • En tu propia exportación: los ids de otras personas, como quién te invitó o te dio un rol.

Qué contiene exactamente el archivo está en El archivo.

Cuánto tarda

OS construye una exportación en segundo plano; suele tardar minutos. Cuando está lista, quien la pidió recibe una notificación, y en tu propia exportación un correo. La descargas hasta tres días después; entonces caduca y OS la elimina. Una descarga interrumpida continúa desde donde se detuvo.

Una organización pide como máximo cinco exportaciones al día, y una persona también. Si pides una mientras la misma sigue en curso, recibes esa.

Pide tu propia eliminación y tus exportaciones, y las de tus organizaciones que te incluyen, caducan, y no pides ninguna nueva.

Cómo pedir una exportación y descargarla está en Exportaciones por la API.